Auftraggeber und Auftragnehmer verwalten Anforderungen häufig mit unterschiedlichen Requirements Management-Systemen (RM), was die Abstimmungsprozesse bei der verteilten Produktentwicklung erschwert. Das Requirements Interchange Format (ReqIF) ermöglicht den Austausch von Anforderungen zwischen verschiedenen Tools auf der Basis einer XML-Datei. Ziel des ReqIF Implementor Forums (ReqIF IF) ist es, die Interoperabilität von Tools für den ReqIF-Austausch sicherzustellen. In dieser Projektgruppe organisieren sich die Vendoren, um Konventionen zu vereinbaren, die über den Standard hinausgehen, Interoperabilitätstests durchzuführen, Erkenntnisse aus der Praxis zu diskutieren und Benchmarks vorzubereiten.
Ergänzt werden die Aktivitäten des prostep ivip Vereins auf dem Gebiet des Requirement Managements durch das ReqIF Workflow Forum (ReqIF WF), in dem Anwenderfirmen gemeinsamen Austauschprozesse und -szenarien untersuchen. Ziel dieser Projektgruppe ist es, die weitere Verbreitung und industrielle Umsetzung des Standards zu fördern. Die Anstrengungen beider Foren werden seit 2018 durch einen regelmäßigen Benchmark begleitet, der es ermöglicht, den Einsatz von ReqIF beim Anforderungsaustausch und die Verbesserungen der Interoperabilität von RM-Systemen zu bewerten.
ReqIF IF und WF verfolgen und bearbeiten Anwendungsfälle und Probleme im Umgang mit dem Standardformat gemeinsam. Es wurden potenzielle Änderungen am ReqIF Standard für die Version 1.3 diskutiert. Unter anderem wurde der Umgang mit Tabellen sehr ausführlich diskutiert und die konkreten Auswirkungen auf die Interoperabilität genauer untersucht, und schließlich eine Entscheidung für ReqIF1.3 getroffen. Als Ergebnisse wurden Issues für ReqIF1.3 bei der OMG eingereicht bzw. überarbeitet, sowie Ballots bei der OMG durchgeführt.
Beide Foren arbeiteten kontinuierlich zusammen und bereiteten auch den ReqIF-Benchmark gemeinsam vor. Im vergangenen Jahr wurden zwei gemeinsame Workshops durchgeführt, um die Zusammenarbeit mit dem Benchmark-Team zu verbessern. In diesen Workshops klärten die Beteiligten die Zielsetzung des Benchmarks und präsentierten die Ergebnisse.
Im Jahr 2025 wurde der siebte Benchmark zur unabhängigen Bewertung des Datenaustausches zwischen RM-Systemen mittels ReqIF abgeschlossen. Bewertet wurde dabei u.a. der Import eines vom OEM veränderten Anforderungspakets in das RM-System des Zulieferers. Anforderungen und Testcases hatte das WF definiert, das auch den Benchmark steuerte, während die Vendoren im IF die zu testende Software bereitstellten. Die Ergebnisse des Benchmarks sind in einer Kurzfassung öffentlich zugänglich; ein detaillierter Bericht steht den Mitgliedern von prostep ivip Verein und VDA zur Verfügung.
Koordination und Durchführung des diesjährigen Benchmarks mit insgesamt 12 Systemkombinationen und 588 zu bewertenden Kriterien waren eine spannende und zugleich herausfordernde Aufgabe. Die kontinuierliche und enge Zusammenarbeit mit den Vendoren war essenziell für die erfolgreiche Durchführung und leistete einen wichtigen Beitrag zur Optimierung des ReqIF-basierten Datenaustauschs.
Im Jahr 2026 wird das ReqIF Workflow Forum und das ReqIF Implementor Forum in ein gemeinsames ReqIF Interoperability Forum zusammengefasst. Hauptziel ist die Publikation des ReqIF1.3-Standards.
„Die Koordination der drei Projektgruppen ReqIF WF, IF und BM hat insbesondere bei kurzfristig auftretenden Problemen hervorragend funktioniert. Hervorzuheben sind dabei die gemeinsamen Workshops, die zu einer deutlichen Verbesserung der Zusammenarbeit und schnelleren Entscheidungen geführt haben.“
„Die Ergebnisse des Benchmark 2025 zeigen, dass die Tool Vendoren ihre Software kontinuierlich verbessern und im vergleich zum vorherigen Benchmark deutlich weniger Fehler aufgetreten sind..“